第216節
“李總監請進!” “欣兒幫我倒杯水進來?!?/br> 洛雨熙點了點頭,從坐位上站起來,禮貌的幫李總監拉過了椅子請他坐下——即便是方爵過來,洛雨熙也習慣坐在自己的辦公桌后面與他談事情!只是這個李總監派頭特別大,還特別介意年輕人對他形式上的尊重! 所以,洛雨經在他坐下后,便拉了椅子,在他的對面坐了下來:“李總早,有事找?” “我記得洛經理做的關于銷售部《績效工資核算發放流程》里說過,要求銷售部每月26日提交下月銷售與收入的預算,他們只按時交了一個月,后面又是遙遙無期了,不知道洛經理有什么措施完來督促流程的執行到位呢?”李總監好整以暇的問道——明明是他自己要求人,反而像別人工作沒作到位,要來接受他的檢核一般,端的是聽了讓人難受! 洛雨熙在心里暗暗翻了翻白眼,臉上卻仍端著微笑,慢條斯禮的說道:“那個流程李總監不是不同意嗎?所以后來我們公布的流程里面,就沒有這一條了呀!” 洛雨熙邊說著,邊起身從文件夾里拿出大家會簽過的文件遞給李總監,仔細的說道:“因為是人力資源部核算出結果給財務部,財務部直接按結果劃帳就可以了,在不涉及到備用金提前支取的情況下,是否有預算并不影響業績工資的發放,所以在流程中,我就把這預算這一項取消了!您看,這個也是您簽過字的?!?/br> 洛雨熙特意指著李總監簽過名的地方,強調著說道。 李總監只覺得微微尷尬了一下,神色卻立即恢復了正常,看著洛雨熙皺著眉頭說道:“這個流程如果加上準時提交預算,也不影響后面的工作,為什么要改呢?” “一個流程只解決一件事情,每一個動作都是必要的!在這個流程里,準時提交預算和準時發放業績工資沒有任何相關性!一個多余的動作放在流程里,會導至整個流程的無效!”洛雨熙有些惱火,但仍是耐心的解釋著:“如果硬加進這一步,他一樣可以不交,而且,不影響結果!您認為有必要嗎?” “你的意思是逼我將備用金放到業務部去嘍?”李總監更加惱火的說道。 “您這話說得無理!我只對業績工資的發放及時負責,不對財務預算的提交負責!在您不同意原來流程的時候,是我妥協改掉流程,我沒看出來,我這個流程和預算有什么關系!我也沒看出來,我哪里逼您將備用金放到業務部了!”洛雨熙不覺間,說話的聲音也大了起來。 “你為什么不把預算放到這個流程里面?”李總監仍在糾結這個問題。 “我為什么要放呢?”洛雨熙好笑的說道:“李總監,如果你不懂什么叫標準流程,我建議您去學習一下,不要在這里對別人的工作妄加指責!我人力資源部有人力資源部要解決的問題,你財務部有你財務部要解決的問題,不要把自己解決不了的問題,放到別人部門去!” “明明一個流程可以解決的問題,你為什么非要分開呢?”李總監的話,幾乎有些無理取鬧了。 “李總監,這個流程是所有部門都會簽過的,如果您有任何意見,請您找方總去投訴,我這里不歡迎您直接來對我的流程指手劃腳!”洛雨熙只覺得自己是秀才遇到兵,有理說不清,當下也不再和他交流流程本身的問題,直接把他推到方爵那里,愛怎么地怎么地吧! “小姑娘出來做事要虛心一些,別做錯事還這么大脾氣!”李總監皺著眉頭,不滿的說道。 “李總監,現在我們部門六個人的活兒三個人干,我很忙,恕我沒有時間接待您,麻煩您以后有事找我,先和我的助理預約!我不喜歡別人打斷我的工作!”洛雨熙站起身來,淡淡的說道。 “洛經理,您和方總約的時間到了,方總問他現在過來方便嗎?”正說著,喻欣兒敲門進來問道。 洛雨熙抬起手腕看了看時間,對喻欣兒點了點頭:“請方總過來,你將方總的咖啡了端進來?!?/br> “好的!我這就去?!庇餍纼狐c了點頭,特意看了一眼李總監,這才帶上了辦公室門——是的,她就是故意的。 原本這個時間,確實是方爵與洛雨熙約的時間! 而方爵到了時間自然會過來,根本不會事前問方不方便。是喻欣兒看著時間快到了,又聽見辦公室里兩個越來越大的爭吵聲,才特意進來說的——倒沒想到,正好碰上洛雨熙說到預約的事! 這倆上下級,這次的配合,倒真是很有默契了! “既然方總要來,那正好和他說說這個流程的事!”李總監坐在那兒,沒有要走的意思,洛雨熙也不理他,從辦公桌上拿出資料后,轉身對李總監說到:“我和方總約了討論部門結構的事情,大約需要半小時,您可以問一下方總秘書,半小時后,他有沒有其它安排!” 說完便拿著資料、抱著手提電腦出去了:“欣兒,我在會議室等方總?!?/br> “知道了!我這就將咖啡送過去?!庇餍纼好φ酒饋響?,看著洛雨熙有些不耐的表情,知道她這下和財務李總是鬧開了——她特意說了方總要來,那李總也不走!那李總不走,洛經理也不理! 這兩人,杠上了! 喻欣兒聳了聳肩,一邊通知方爵的新任秘書討論的地點,一邊將咖啡準備好,掛了電話后,便將兩杯現磨的濃咖啡送進了會議室。 那李總監倒沒想到,這個新來的年輕人事經理,平時一副江南淑女的溫婉模樣,脾氣會這么臭,居然把自己一個人扔在辦公室里就走了! 他一個人又坐了會兒,著實覺得無趣,便訕訕的離開了。 倒是喻欣兒乖巧,見他出門,忙站起來微笑著說道:“李總監慢走,我們洛經理回來,我告訴她你等過她!” “不用了,年輕小小,架子挺大,還要預約!都是老板給慣壞的!”李總監陰沉著臉,頭也不回的往財務部辦公室走去。 見他走遠,喻欣兒才和旁邊的方芷說道:“剛才洛經理說話好大聲,兩個人像是吵起來了?!?/br> 方芷抬眼看了看四周,對她輕聲說道:“做你的事,別多話,洛經理自己會處理的?!?/br> “哦,知道了?!庇餍纼禾袅颂裘忌?,也看了看周圍的同事——似乎都低頭在自己電腦里忙碌的工作著,并沒有留意這邊的動靜,這才放心的坐了下來。 —— “剛才和李總有爭執?”方爵看著洛雨熙還算平靜的臉,微笑著問道。 “方總這么快知道了!”洛雨熙對他消息如此之快,不由得有些詫異——難道是欣兒? 不像??! 這丫頭不是那八卦的人,又不像是做臥底的呢! 想到這里,洛雨熙不由得笑了:這是哪兒跟哪兒呀,像看諜戰片似的。 “欣兒通知我到會議室,我順便問了一下?!狈骄糁浪囊苫?,倒也沒有隱瞞。 “恩,李總指責我為什么沒在《業績工資發放流程》里加上準時提交財務預算的環節,簡直提不可理喻:不愿意放備用金到業務部的是他,要人提交預算的也是他!你不可能把全天下的便宜全占了吧!”洛雨熙提起來還一肚子氣。 “如果放進去呢?”方爵笑著問道。 “放進去這個流程就廢了!”洛雨熙很直白的說道:“這事兒做不做,都不影響事情的結果,您說,誰會去做?” “確實!”方爵點了點頭,接著問道:“一個流程和制度,如何才能得到好的推行和實施?如這次的《業績工資發放流程》,從試行到現在,幾乎沒有人不執行的,所有的流程都能做到這樣嗎?” “拋開想一次性解決所有問題的想法、拋開本位主義的想法,再學一點sop的常識,自然是可以做到的!”洛雨熙點了點頭。 “哦,比如說財務預算?”方爵笑著問道。 洛雨熙看了看方爵,也笑了起來:“方總對財務的維護讓人嫉妒!” “不是吧,大家都說,我對你的維護讓人嫉妒呢!”方爵看著她,溫婉的笑著,倒讓她有些不好意思起來。 “財務預算的制度我看過,只有制度,沒有流程,所以不方便cao作!只有要求和處罰,沒有從任何角度考慮過提交部門的利益,所以,沒有人會愿意去做!”洛雨熙看著方爵說道:“制度里說:為了提升財務管理水平、為了準確調撥資金、為了財務工作順利開展!” 說到這里,洛雨熙不由得忍不住笑了:“都是為了他財務部自己的好處,你說誰愿意去做?這世上有沒有雷鋒?有!可新中國成立到現在出了幾個雷鋒?1個!所以,這公司里能出一個雷鋒,每個月按時保質的交參預算給他,已經是稱得上奇葩了!” “呃?”方爵被洛雨熙的一翻話給噎住了,想想每個月都能及時提交的部門——審計部:確實是個只要有制度都會遵守的好好先生! “凡事講好處才做事,不是鼓勵利益取向嗎?”方爵有些不認同的說道。 “難道人做事,不是利益驅動嗎?”洛雨熙反問道! 看著方爵不認同的表情,接著說道:“我所說的利益,不僅僅是指金錢回報上的,包括成就感、價值感、認同感等等,這些都是利益!只有利益驅動了,做事才有動力,你推動了這些利益的達成,這個流程才有價值!”洛雨熙看著方爵,認真的說道。 “有道理!”方爵沉吟半晌,點點頭認同的說道。 “那么財務預算的推進,對公司來說,確實是非常有必要且有價值的,要如何與各部門的利益關聯起來呢?”方爵看著洛雨熙,進一步問道。 “方總,財務部的問題,我現在沒有考慮!我想李總做為財務總監,應該去考慮這個問題的妥善解決!如果天天和別人對著干、只想自己不想別人,別說預算、就連報銷制度這種與個人利益密切相關的制度,都不會有人好好遵守!”洛雨熙看著方爵不以為然的說道:“所以,根本上不是這個制度有什么問題,而是做這個制度的人的態度有問題,這個關鍵問題不解決,大羅神仙來了也沒辦法!” “如果讓你兼公司的流程運營總監這個職務呢,你有沒有辦法?”方爵看著她,并沒有開玩笑的意思。 “那要看賦予這個職務的權責利了,如果在流程的制定和推行上有決對的發言權,就可以!如果依然像我做的人力資源流程一樣,財務部不同意,我就得改!那依然沒辦法!”洛雨熙自然不會天真的認為,方爵現在真有心設這個職位,更不會將這樣一個重要的職位交給她這個才來三個月不到的新人。 她不過是對財務預算始終無法推進,著實感到無力!現在,只是希望從自己這里得到一些方法,去改善這個現狀而已! 方法她當然有! 但是,是一件涉及到全公司所有門部的大工程,她現在并不想費心思去做這件事——套用她剛才的話說:在利益驅動的角度下,她需要完成自己入職時候承諾老板的任務! 同時,她也希望財務部保持這種管理無能的狀態,這樣才以襯得出現已推出流程的有效性,以確保她這個空降兵能夠在這里站穩腳跟! 現在就算財務部與她不合,也不會影響她的地位。 而且,他們有疑問,自己就這樣隨意的解決了,這個問題的解決,就顯得毫無價值——好東西,自然應該吊著來賣才成的! 所以,洛雨熙的回答,即沒有立即說行,也沒有說完全不行,先把自己的立場擺出來,再把達成的必要條件放出來,就是不給你一個準確的答復! 方爵看著她,眸光微微沉了沉——這個年輕的人事經理,看似簡單、單純,在職場上的手腕,卻使用得相當的純熟! 時機不到,她是不會將肚子里的貨,全部給倒出來的——看來,關于她的能量,自己還得慢慢兒的挖才成! 當下只是輕輕的點了點頭,淡淡的說道:“恩,我懂你的意思。財務部的問題已經耽誤了我們不少時間,現在我們還是先解決你最著急的,部門結構和人員的問題吧!” “確實著急,獵頭公司已經有候選人推薦了,只有將結構與您達成了共識,我才能跟據需求去挑選合適的候選人!”洛雨熙點了點頭,將自己做好的兩套方案拿出來,分別攤在方爵的面前。 “有兩套方案,一套是比較理想的,但和公司現狀相比,跨度有些大了,我擔心實施起來會遇到阻力?!?/br> “另一套更貼進現實,人員結構與原來基本沒有變化,只是增加了組織規劃和sop的職能?!甭逵晡醴謩e介紹著兩套方案,在語氣中,并沒有明顯的傾向,兩套方案對公司各有利蔽,對于她自己來說也各有利蔽,所以她將這個決定權交給方爵,畢竟他對公司的了解程度比自己要高,對于在公司角度的利蔽分析會比自己更透徹。 唯一擔心的便是——方爵是個急性子,對于公司的改革,向來希望立竿見影,所以,很有可能,他并不深入分析這兩套方案的利蔽,而是直接放棄穩妥型的第二套方案! 方爵拿著兩套不同的部門組織結構圖,邊看邊對洛雨熙說道:“既然你做了兩套,那么兩套的可行性一定都是有的!說說看你的想法!” “好的!”洛雨熙點了點頭,邊說邊用電腦接起了會議室的投影儀,打開組織說明圖對方爵說道:“第一套方案,是由機構發展組、sop組、招聘組、培訓組、薪酬績效組、員工關系組這六個板塊組成,與原來的變化是:增加了機構發展職能,主要功能在一于對公司大的組織結構、發展為集團公司時,組織設計預案的前置、以及現有組織職能的維護,包括了定編定崗、部門職能確定、轉移、增減等。這個解決了公司組織結構不穩定、編制混亂、加減隨意、部門職能交叉點與空白點共存的現狀!” “增加了sop職能,就是您剛才提到的企業流程運營的角色,這個單設一個部門的話,我們會給他的部門長叫做coo,也就是首席運營官!但以我對公司目前發展規模和現狀的理解,我們需要做的是逐步調整到位,而不能整齊劃一的梳理!而且各部門各自為政的情況比較嚴重,如果真的成立這樣一個部門,恐怕起不到該有的效果,反而成為業務發展的阻力!所以,我的意見是,在擴大業務規模的同時,我們小步的進行流程改造,待公司發展到一定程度了,再成立專門的流程再造部門,那樣可能會起到事半功倍的效果!這個問題,我們在初次見面的時候溝通過,我就不再多說了?!?/br> 洛雨熙接著放下一張ppt,沉聲說道:“對于培訓組,是擴大了以前的職能!這樣做的原因是:公司現在的培訓功能,完全處于一種狀態:哪個部門想做什么培訓,我們去聯系了培訓機構,然后就去了!” “至于這個培訓是否合適、是否必須、培訓完后產生了什么價值、課程能否復制回來,都一無所知!所以說,我們的培訓花了錢,但不一定花在刀刃上!” “所以,我會將培訓公司內部的功能完全用模塊的方式體現出來:三個人,分別負責講師體系的建議與維護、課程體系開發與更新、授課體系組織與完善,他們并不需要自己講課,但是,每個部門的培訓需求是什么、公司內部講師能夠提供什么課程、不同的員工應該接受哪些必修課、哪些選修課,等等,這些,都由這三套體系配合完成!在完成這三套體系的同時,也自然而然的建立起了公司的培訓文化!所以,企業文化的內宣工作,我也準備交給這個小組來完成?!?/br> 洛雨熙看見方爵一邊沉思一邊點頭,便知道他對這培訓的現狀也早有思索,對培訓功能如此的拆分,也表示贊許! 于是好繼續介紹下一下板塊:“我們再說招聘!招聘仍然是一個人,但是這里不再設經理職位,我只需要一個主管!原因是,人才引進對公司來說是最重要的事情,所以,這項工作會由我親自來做!當然,在人力資源的各個版塊中,招聘是我最強的!所以,我也很樂意在這方面發揮自己的優勢?!?/br> “在招聘上的改革呢,我們將低端的職位,全部交給外包公司去做,在統一的測試和面試后,由招聘主管去最后把關。中端職位的人員穩定性是公司最好的,這部分人員招聘量并不大,所以由招聘主管通過網絡招聘來完成!高端職位的招聘,就交給獵頭做初步測評篩選!如果我們與獵頭合作一年以上,他們對公司各高端職位的了解會比我們自己更清楚!所以,完全可以放心,他們選的人是否與公司有高的匹配度!” “當然,最后由我和你共同把關!這樣,在速度上、質量上、分層上,都有很好的把控!” “這個我看行,否則一個經理其實也完成不了那許多的職位招聘,反而造成了不停的招不停的走的局面?!睂τ谶@一點的變化,方爵最是認同的,不僅點頭,而且馬上發表了自己同意的觀點。 “好的,那這個職能我先劃上勾!其實兩套方案也是可以揉和了來做的,所以我們先討論,再定奪!”洛雨熙點了點頭,拿過記號筆,在這個部門上打了一個勾。 “然后是薪酬績效組,這個組一共需要三個人,這個與以前的變化相比,就是多了一個績效專管員,就是現在小許的工作。在人員的職能安排上,薪酬和績效的cao作人員會分開,由績效經理領導薪酬主管和業績專管員!因為,薪酬也是為績效服務的!” “而員工關系組,雖然在結構中獨立為一個板塊,但以公司的現狀來說,這個組在目前倒不需要獨立出來,我的意見是放在薪酬績效組里面,因為現在我們遇到的員工關系問題,大多數還是勞資雙方的合約問題、薪酬問題,至于員工援助,公司還沒發展到那個階段,暫時倒是不需要的?!?/br> “整體上就是這樣,在人員編制上,比原來多了5個人,在薪酬預算上,會比原來多出50,!所以,這是我比較猶豫的地方!雖然只有先投入,才能產出,可在沒有產出前,投入確實需要謹慎呀!”洛雨熙笑著對方爵說道。 “恩,相對值是增加了,絕對值在公司整體上來說,仍然不大,人力資源部向來重視度不夠,給的資源也少,這也是為什么在公司沒有話語權的原因!這個你不用考慮,我們主要看哪套方案更有效!”方爵給了她一個安撫的笑,等著她介紹第二套方案。 “方總能這樣考慮,可見對人力資源的重視已經提起來了,只是部門突然間的擴大,給運行上也會帶來很多外在阻力?!?/br> “不過,或許是我太過小心冀冀了,我們還是先看看第二套方案,再來比較一下!”洛雨熙將ppt移到下一章,正準備開口,財務陳總監卻推門進來了:“洛經理,你不是說你和方總的預約時間是半小時嗎?” “方總,那我繼續向您預約接下來的半小時,成嗎?”洛雨熙特別討厭他這種居高臨下的態度,也不打算在方爵面前子隱藏自己對他不好的感官,所以,表面上似是順著他的話,向方爵預約時間! 而實際上,卻是理也不理他——你說我超時,那我再預約,也比你要早一步! 說話的模樣,帶著些女孩兒家的任性,又帶著不滿的情緒。與剛才單獨給方爵介紹方案時的專業與干練,完全是兩付不同的模樣。 方爵看見李總監的臉色頓時不好看起來,便笑著說道:“還是李總有魅力,洛經理和我講了半天方案,都板著面孔一本正經的!這李總一來,洛經理就撒起嬌來!洛經理,你這樣可不公平哦!” 方爵一席話,說得兩個人都有些不好意思起來——李總監因著自己一大把年紀,老是去為難人家一個小姑娘而不好意思。