成果展評鑑
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御唯的視點 在成果展開始前的早上,我們正布置著自己的攤位,前幾日才將我們今年所執行的所有活動以及核銷項目給整理成冊,這樣評審來時才能方便我們進行介紹。 學校使用了空間最大的室內活動館,因為除了我們以外還有其他35個系所和各大社團,在館內中心的位置正在搭建舞臺,應該是專門給社團表演時使用的。 「好,佈置完成了,總覺得好像沒什么特別的...」 我們的攤位上除了擺放了一條精緻的桌巾外,就只有兩本資料冊,以成果發表來說感覺相當簡陋,所以我們正想著辦法要將其補強。 「嗯...沒什么想法,不然去別的攤位逛逛,看其他人都放了什么?」 「...同意,蒐集情報也是相當重要的」 在大家同意之后我們分散觀察,雖然很多攤位都還在布置中,但是從他們推車上的東西也能夠得知他們要展示什么。 我繞了會場一圈,期間有看到苡晴學姐,但見她在忙我也就沒過去打招呼,回到攤位后我們統整觀察到的東西與自己的想法。 「我看社團擺放了許多獎盃,要不然我們也擺獎盃?」 「我們辦公室可沒有獎盃,況且就算有也不是今年的吧?」 「不然..我們不是有感謝狀之類的?拿那個出來放呢?」 「感謝狀已經在整本冊子里了,翻頁就能翻到,沒有拿出來的必要」 信燕學弟提出了幾個想法,但都不符合現況所以被我們否決。 「我...我覺得放一些活動的成品...如何?」 「我也這么想,像是我們之前做的立體卡片,我記得還有一些成品,拿來展示用吧」 決定之后我們再次回到系學會拿東西,而此刻我想起放在我桌上的那株鈴蘭,我決定把它也當作成果展所展示的物品。 回到會場后負責準備的學生增加了不少,一旁也有社團為了稍后的表演在進行熱身。 「立體卡片、立體星星...應該就這些吧?」 想到我們去育幼院給小朋友的禮物以及教小朋友做給院長的許愿星,我拿上次做卡片活動的剩馀材料製作了幾顆來進行裝飾。 「再加上這個」 我從口袋拿出了一個鑰匙圈,這是上次老街博物館一位婆婆所贈送的禮物,作為社會回饋的收穫,我也把它當作是成果進行展示。 「好了,那我們就依據排班表上的時段進行輪班,早上先麻煩你們了」 「不會」 因為我早上有課程,要到中午才回來,所以我們有進行排班輪替,以防止攤位上沒人的狀態,在我離開時成果展剛要進入開幕儀式,接連下來就是社團演出,但我是無福觀看了。 上午的課程結束,我立刻趕到會場來換班,而此刻的流程正好是評鑑審查階段。 「評審委員好!」 兩位拿著資料的老師在我們的攤位前停駐,其中一位翻閱了我們的資料內容。 「同學好,跟我們介紹一下你們這一年做了哪些活動?」 「好的,首先是我們自己系上的系務相關活動...」 我把系上獨立的活動以及聯合活動和社會回饋活動分別整理在不同的資料夾頁面,而系務相關的就是迎新、抽直屬等類別的活動。 「再來這邊是我們與應英系和健康管理學系合辦的春季感謝活動,我們是請到老師來進行立體卡片的教學」 我邊說明,邊向兩位評審展示立體卡片的成品,包含學長的哪一株鈴蘭,以及我們所有的花費帳目。 「好,那接下來請介紹社會回饋,你們去哪邊?做了什么樣的公益活動」 「我們第一場去到了育幼院,協助打掃衛生,以及帶動小朋友們進行一些活動與教學,像是這個星星,當時因為育幼院院長確診流感,我們教小朋友製作許愿星,替院長祈禱早日康復」 「還有這個立體星星,我們以摘下天上星星的故事,將星星送給小朋友們,因為去年摺紙活動響應熱烈,所以才會有這個禮物的安排」 講完這第一場的公益活動后評審委員沒有詢問問題,直接要我繼續說下去。 「第二場和第三場都是在養老院執行的,第二場是養老院的院內服務,幫助老人家的需求以及陪伴他們,以去年的滿意程度分析來看,老人家們比較喜歡有人陪同,所以我們今年在陪伴上有增加較多時間」 「然后是第三場的部分...」 我將資料翻到最后一頁,那是我們在博物館前面拍照的照片。 「因為養老院會不定期舉辦樂齡探訪活動,而這次的地點來到百年老街,正好也有與系上的課程相關,在這次的活動中因為已經有請到導覽人員,所以我們主要以防止走失為首要任務」 我拿起放在桌上的鑰匙圈吊飾,與委員介紹道。 「這個鑰匙圈來自一位婆婆的贈送,如同先前數據所說,老年人比較需要陪伴與關注,由于現代雙薪社會的轉型,越來越多獨居老人的誕生,我覺得這一點還需要好好審視」 「好的,那么同學還有什么需要補充的嗎?」 「暫時沒有了」 「好,那就謝謝同學的分享」 結束談話后評審委員動身前往下一個攤位,而我也終于能松一口氣,無論結果是好是壞,這都是我們盡力的結果。 「學...學姐,你應該還沒有吃午餐吧?」 在委員離開之后,花茵從旁邊遞給我一個便當。 「抱歉,看你們剛剛討論的很熱烈,沒有敢進行打擾,這便當好像有點涼了」 「花茵學妹,謝謝!因為我剛剛怕耽誤你們的時間,所以一下課就立即趕過來,現在終于能夠休息片刻了」 經過評審教師評鑑后基本上就沒有什么事了,可惜社團活動都是安排在早上,所以如果要消磨時間就只能去其他攤位逛逛了。 「所有社團以及系所自治學會之評鑒已完成,現在公布得獎名單,社團組...」 原來社團與系學會是分開評鑑的,因為我一直想不透,這兩種的性質不同,到底是要以哪種標準來評判?社團因為常比賽,所以會有獎盃、獎牌來證明一直以來的努力,而系學會主要辦理活動,最多就是感謝狀罷了。 「系學會組,第三名,電影系」 作為上次幫我們拍攝系學會宣傳片,電影系系學會有許多影片可以作為成果紀錄。 「系學會組,第二名,資訊管理學系」 第二名的資訊管理學系因為沒有什么交流,所以我只有拍手祝福代替我的感想。 「系學會組,第一名,應英系」 作為長年第一名,這個獎項實至名歸,記得沒錯應英系已經連冠多次。 「系學會組,佳作,文化系」 ...欸?我沒聽錯吧? 「學姐!我們是佳作??!」 一旁的花茵學妹興奮地將我抱住,因為她抱得有點緊,微微的痛覺讓我知道現在不是在做夢。 「請派代表上臺領獎」 我們的努力得到了收穫,這個獎項便是對我們的肯定,感動的心情涌上心頭,感覺自己擔任會長這段期間以來沒有白費。