第四十九章 千楓服飾
第二天早上,曉黎早早地起來,收拾好東西,帶上證件資料,出門吃了個早餐,然后坐上公交車去往千楓服飾有限公司。 到了公司,曉黎直接到辦公室找到了面試她的程經理。 程經理讓她填了入職登記表,辦理好入職手續,然后帶曉黎到她的辦公桌邊對她說: “今天開始你就是我們行政部的助理了,你就在這里辦公,你先坐吧!” 說完,他在旁邊的文件柜里拿出幾個文件夾,向曉黎一一介紹每個文件夾的資料內容、曉黎的工作職責范圍。然后又拿出另一個文件夾,對曉黎說: “這是公司的管理規章制度,你先看一看?!?/br> “好的?!?/br> 曉黎接過文件夾,認真地看起來。 曉黎看完后,合上文件夾,對程經理說: “程經理,我看完了!” “好。那現在我先帶你去轉轉我們工廠,認識一下各部門的主管?!?/br> “好的!” “先從我們這個辦公室開始吧!” 曉黎在一個大辦公室辦公,程經理也在這個辦公室。 經程經理的介紹,曉黎認識了生產部文員小丹,還有品控部周主管、生產車間楊主管,還有專門測算制定工價的黃師傅,都在這個大辦公室一起辦公…… 接著,程經理帶她走出辦公室,去認識了解其他部門。程經理一邊走一邊對曉黎說: “我們公司總部,包括設計部都在市區,在福田區八卦嶺工業區里,這邊主要是做生產的工廠……” 有了在婭茹公司的工作經驗,曉黎在千楓服飾熟悉起來就容易得多。只是這邊只做生產,所以能接觸到的都是生產相關的部門。 轉完了整個工廠,程經理對曉黎說:“我再帶你去員工宿舍和食堂,以后這塊工作你都要負責的。然后順便帶你去你的宿舍?!?/br> “好的?!?/br> ………… 了解完工廠的情況和所有的工作范圍,回到辦公室,程經理對曉黎說: “接下來你先把這幾個文件夾里的資料熟悉一下,了解行政部具體有哪些工作。然后你有什么好的方法或建議,能夠讓行政部的工作更完善,隨時可以跟我交流?!?/br> “好的,我先看看吧?!睍岳杌卮?。 “還有呢,我不懂電腦,行政部的所有資料以后可能都需要你來做?!?/br> “好的,沒問題!” ………… 下午,曉黎看完了所有的文件資料,最深的感受就是——太亂了! 一向性格直率的曉黎忍不住問程經理: “程經理,這些資料怎么這么亂呀?既然有文件夾,不應該把資料分類歸納存檔嗎?這樣查閱起來也方便呀!” “嗯……那個……咳咳……以前的助理就是年紀太小了,做事沒經驗,可能不知道怎么歸納吧,我也沒時間教她……這不,你是在大公司做過的,我們就需要你這樣的人才,你覺得怎么弄比較好你就按自己的方法來弄吧……”程經理有點尷尬地回答。 “這樣???那好吧!” 領導讓按照自己的方法弄,曉黎就放開思路,開始整理資料。 這些都是自己要做的工作,按照自己的方法來管理,當然更好啦…… 下午下班后,曉黎回到賓館退了房,把行李搬到了公司宿舍。 根據公司的員工福利制度,部門管理人員兩個人住一個兩室一廳的套間,經理級以上的人員可以單獨住一套一室一廳的套間。 曉黎就住以前的行政助理住的那套房子,跟她同住的是包裝部的組長。 一位來自河北的大jiejie,三十六七歲,個子高高的,人特別和氣。她也是公司的老員工了,做事勤快,大家對她的評價都很好。 白天程經理帶著曉黎熟悉工廠的時候,已經跟她認識過了,大家都叫她阿秀。 曉黎搬著行李到房間門口,阿秀在打掃衛生??吹綍岳璧搅?,立刻放下手中的東西,過來幫曉黎提箱子: “小陳,你過來啦?來,我幫你拿。今晚就住這邊了吧?” “謝謝阿秀姐。我前幾天住的賓館,今晚就開始住宿舍了?!睍岳杌氐?。 “那挺好的,我就有伴了!我就是想著你可能要搬進來了。所以我就趕緊打掃一下衛生,平時上班沒空,今晚沒加班,我就收拾一下?!卑⑿阋贿厧蜁岳枧獤|西,一邊說。 “阿秀姐,你太細心了。我自己也可以打掃呀!” “以前的行政助理搬走后,屋里有些垃圾沒有清理完,地上也很多灰塵。你搬了東西也累,我順手幫忙弄一下,又沒多大事!是吧?”阿秀一邊拖地一邊樂呵呵地對曉黎說。 轉眼間,房間里干干凈凈的。曉黎看著眼前這個還不熟悉的同事jiejie,覺得心里暖暖的。 “阿秀姐,你人真好!”曉黎忍不住對她說。 “哈哈!出門在外,能碰到一起做事就是緣分,在一起大家互相幫助也是應該的。誰沒個需要別人幫忙的時候呢?你說是吧!” “嗯,是的!” “你一個小姑娘在外打工也不容易吧?我比你大,照顧你一點也是應該的?!卑⑿憬又f。 “好吧!謝謝阿秀姐!”聽了阿秀的話,曉黎非常開心。 想著前幾天一個人生病躺在賓館沒人知道,內心的落寞。然后看醫生時,遇到了責備自己不會照顧自己的老醫生、熱情細心的新同事。 曉黎覺得自己又是幸運的,世上還是有很多可愛的人。 接下來的一個月,曉黎一邊熟悉公司的管理制度、一邊整理歸納檔案資料,逐步熟悉自己的各項工作內容: 員工的入離職管理、出勤統計、各部門的工作考核、月度工作例會的組織和會議記錄反饋、各類資料的歸檔存放,員工食堂、宿舍的管理和住宿安排都是曉黎的工作范圍。 由于剛來公司不熟悉,曉黎也不敢對公司其它部門的管理人員有什么建議。 她想:在沒有熟悉大家的工作行事風格、不了解他們的性格的情況下,還是少說話、多觀察吧! 公司的行政部,從部門級別來說,與其他部門是平行級別,同屬于公司的職能部門。 但是從公司的管理體系和制度來看,行政部對其他部門的工作有管理和監督的權利。從這方面來看,行政部的權利又高于公司其他部門。 雖然曉黎只是行政助理,但是行政部的老大程經理,似乎沒有實際的工作能力。 通過一個月的工作溝通和觀察,曉黎發現:程經理除了會幫助各部門修理電路、更換開關、插座,解決員工宿舍的水電問題,行政部的其他工作他似乎都不太懂,都是曉黎在做。 曉黎覺得很好奇:千楓服飾的行政部經理怎么跟婭茹的不一樣呢?在婭茹,解決水電問題的都是勤雜工做的呀? 但是跟勤雜工不同的是,需要外出跑政府部門辦事的時候,程經理是很積極很熟悉的。 比如在每月需要辦理員工社保的時候,程經理會告訴曉黎: “小陳,這個月需要辦理社保的員工名單你弄好了告訴我,交給我去社保局辦理就是。你只要做好辦公室的工作就行,需要外出的工作交給我就行了……” “好的?!睍岳杌卮?。