在其位,謀其職
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在其位,謀其職 企業管理中的問責制,將每個崗位、每個工作環節的責任分解到崗、具體到人,使每一件事都有專管之人、每個人都有應負之責,能徹底改變工作中落而未實、行而未果、擲地無聲的現象,形成和完善多層次抓落實的目標責任體系和崗位責任制。 ——許家印談職能明確 恒大集團設置了總部—地區公司的兩級架構。按省級行政區域劃分,恒大在全國共設立20多個地區公司,管理200多個城市??偛考袥Q策各項事務,包括投資開發、招投標、質量標準化管理、營銷和運營管理等,而地方公司以工程建設職能為主,負責執行集團總部的命令。 恒大根據不同層級、不同職能確立相應的崗位職責。比如說,一線經理擁有簡單的人事權,主要負責執行工作。但是一線經理實施的人事變動要上報地區經理,然后由地區經理上報總部的人力資源部進行審批。這樣的制度安排讓各個地區公司和總部密切地聯系在一起,總部會全力配合地區公司有效地開展業務創造業績,整個集團形成了以總部為核心的一股強力。 恒大的企業管理模式同樣也應用于足球俱樂部的經營管理上。俱樂部有董事長和主教練。管理上采用雙線并作的模式,一條線由董事長把控,主要管理球隊的行政、后勤生活等方面的事務,另一條線由主教練負責,包括引進外援、球隊比賽和球員訓練等方面的工作。球員有事情要同主教練溝通,不能越級找董事長。涉及買房打折等生活問題,恒大也設有相應的流程:球員需要先告知主教練,由主教練轉達給俱樂部董事長劉永灼,最后匯報給許家印。 恒大集團高度集權化的總部組織龐大,2013年隸屬地產系統的人有1600多個,下設監管、財務管理、人力資源、市場和品牌、資產管理等近20個職能部門,垂直管理地區公司的對口部門。從恒大的管理模式中我們可以看到,許家印在面對龐大企業時采取了小團隊的管理模式,即將大團隊劃分為幾個小團隊,明確每個小團隊、每個人的職責。 劃分小團隊,明確職責,能提高員工的工作積極性,可以創造團隊成員之間相互溝通、相互學習的環境,同時可使團隊的成員了解相關領域的新知識、新技術,給成員充分的知識激勵。 劃分小團隊時要做到:每個小團隊的人數不能太多,否則團隊成員之間彼此通信將占用大量的時間。劃分好小團隊之后,確定每個團隊的責任,然后在團隊內部確定分工,明確每個人的職責??赡軇傞_始的時候,團隊成員會有挫折、憤怨或者對立等情緒。但是,在團隊成員逐漸接受了現有的工作環境后,團隊的凝聚力便形成,同時成員之間開始相互信任,在團隊內大量地交流信息、觀點和感情,合作意識增強,團隊成員互相交換看法,并且他們可以自由地表達情緒,還可以建設性地表達意見。 稻盛先生創立的“阿米巴”就是一種劃分小團隊,明確職能的很好的經營模式?!鞍⒚装汀笔菍⑵髽I分成一個個小組織,形成最小基層組織,也就是最小的工作單位,一個部門、一條生產線、一個班組甚至到每個員工。每個員工都從屬于自己的“阿米巴”小組,每個“阿米巴”小組平均由十二三個人組成,根據分配工作內容的不同,有的小組有50人左右,而有的只有兩三個人,然后再確認每個小組的職責。每個“阿米巴”小組都是一個獨立的利潤中心,就像一個中小企業那樣活動,雖然大的事項需要經過上司的同意,但是經營計劃、實績管理、勞務管理等所有經營上的事情都由他們自行運作。每個“阿米巴”小組都集生產、會計、經營于一體,再加上各個“阿米巴”小組之間能夠隨意拆分與組合,能讓公司對市場的變化做出迅捷的反應。 同時,每個小團隊就像是一個小家庭。在每個小團隊里,每個員工都被視為家庭的一分子,能夠發表自己獨特的觀點。而在整個企業這個大家庭里,每個團隊之間要像在一個家庭中生活一樣互相配合、協調。由于員工受到了充分的尊重,才華得到了充分的發揮,公司也會得到員工的回報——積極工作并對公司忠誠,于是公司獲得了巨大的、可持續的成功。 成功的團隊并非以壓抑個性為代價,相反,成功的團隊十分尊重成員的個性,重視成員的不同想法,真正使每一個成員參與到團隊工作中,風險共擔,利益共享,相互配合,共同完成團隊的工作目標。如此就能提高整體的工作績效,還可以培養團隊成員的集體感、榮譽感和自信心。